PDF düzenleme online araçlarla kolaylıkla yapılabilir. Ancak, kullanıcı tipinize uygun olan editörü seçerseniz PDF’lerle çalışmanız çok daha pratik olacaktır.

Farklı kullanıcı tiplerine göre PDF editör önerileri  

Piyasada birçok PDF editörü mevcut ve çoğu temel PDF ihtiyaçlarına cevap verebilecek kapasitede. Ancak, kullanıcılar tek bir örnek değildir, oldukça çeşitlidir. Yaş, eğitim, teknoloji tecrübesi, çalışma şekli ve daha birçok faktör insanların bu tür araçları kullanma şekline yön vermektedir.

Peki, kullanıcı tipinizden bağımsız olarak nasıl bir PDF düzenleyici seçmelisiniz? Bunun kriterlerini bu yazıda bulmanız mümkün. Ayrıca, size fikir verebilecek birkaç örnek de yine yazının devamında yer almaktadır.

PDF dosyası düzenleme aracını neye göre seçmelisiniz?

PDF düzenleyici seçerken birtakım kriterleri göz önünde bulundurarak ileride hayal kırıklığına uğrama ihtimalinizi epey azaltmanız mümkün. İşte bunlardan bazıları:

İçerik düzenleme

Adından da anlaşılacağı üzere bu araçların asıl amacı içeriğinize şekil vermektedir. Buna dahil olanlar şunlardır: metin ekleme veya değiştirme; görsel ekleme, boyutlandırma veya taşıma; PDF sayfalarını düzenleme. Birçok editör bu özellikleri ücretsiz olarak sunar. Fakat günlük işlem veya doküman sayısı ya da dosya boyutu gibi sınırlamalar uygulayabilirler.

PDF oluşturma, dönüştürme, dışa aktarma

Sıfırdan bir belge oluşturmak kadar taranmış kağıt belgelerden veya farklı formattaki dijital belgelerden PDF yapmak da yaygın bir ihtiyaçtır. İyi bir PDF editörü Word, TXT, JPEG, PNG ve HTML gibi yaygın formatları PDF’ye, PDF’yi de bu formatlara dönüştürebilir.

Ayrıca PDF’leri HTML, EPUB, Microsoft Word, PowerPoint veya TXT gibi diğer düzenlenebilir formatlarda dışa aktarabilmesi gerekir. Bunu yaparken de orijinal dosyadaki hiperbağlantıları, görselleri ve diğer unsurları korumalıdır.

Gözden geçirme ve açıklama bırakma

Birçok PDF düzenleyici inceleme sırasında belgelere yorum veya açıklama bırakmanıza izin verir. Genel açıklama araçları arasında yapışkan notlar, şekiller ve biçimlendirme seçenekleri yer alır.

İmza ekleme

PDF editörü kullanma gerekçelerinden biri de belgeleri imzalayabilmektir. Bu eskiden sadece ücretli editörlerin sunduğu gelişmiş bir özellikti. Şimdiyse hemen her PDF editörü kullanıcıların elektronik imza oluşturmasına ve belgelere eklemesine izin vermektedir.

Dikkate alabileceğiniz diğer özellikler

Yukarıda direkt PDF editörü içerisinde kontrol etmeniz gereken özelliklerden bahsedildi. Bunların dışında platform genelinde de bakmanız gereken aşağıdaki gibi unsurlar vardır:

Platformlar arası uyumluluk

Entegrasyon artık her zamankinden fazla önemlidir. Sadece MacOS veya Windows gibi işletim sistemi uyumu değil bulut tabanlı senkronizasyon ve yaygın programlar (örneğin, içerik yönetim sistemleri) ile çalışabilmek büyük önem taşır. Ayrıca, bu uyum sadece masaüstü cihazlarla kalmamalı, telefon ve tabletler için de geçerli olmalıdır.

Güvenlik önlemleri

Özellikle online editörleri kullanıyorsanız veri güvenliği büyük önem taşır. Örneğin, kayıt olmadan kullanılan platformların belgeleri belli bir süre sonra tamamen sildiğinden emin olmalısınız.

Uçtan uca şifreleme ve Google Güvenli Tarama onayı da bakmanız gereken diğer terimler arasında yer alır. Ayrıca, hesap açarak parola ile giriş yapabiliyorsanız dosyalarınızla daha güvenli bir şekilde çalışabilirsiniz.

Fiyatlandırma politikası

Bütçenize göre bir araç seçebilmek için fiyatlandırma politikasını mutlaka çok iyi incelemelisiniz. Kişi başına mı, işlem başına mı, aylık mı, yıllık mı ödeme alınıyor? Farklı planlar mevcut mu? Bunların hepsi tahmini bir hesap yaparak kendinizi ona göre ayarlamanıza yardımcı olur.

1. Dinamizmi sevenler için: PDF Guru

Sürekli hareket halindeyken PDF dosyalarıyla çalışmanız gerekiyorsa PDF Guru sizin için en iyi PDF düzenleyici olabilir. Online editörler genel olarak zamandan ve mekandan bağımsız çalışmanıza olanak tanır. Ayrıca, herhangi bir yükleme yapmadan en güncel sürümü kullanabilirsiniz.

PDF Guru’ya giriş yaptığınızda işlem yaptığınız dosyalara hesabınızdaki kullanıcı panelinden ulaşmanız mümkün olur. Böylece, herhangi bir cihazdan dosyalarınıza ulaşabilirsiniz. Üstelik bu sırada onların güvende olduğunu da bilirsiniz.

Platformda PDF formatıyla ilgili hemen her araç bulunmaktadır. Bu da tek tek araç aramanıza gerek kalmayacağı anlamına gelir. Bu da farklı farklı seçenekleri gezme ihtiyacını ortadan kaldırarak hareket halindeki kullanıcılara zaman kazandırır.

İşlemlerinizi birkaç adımda halletmeniz de artılardan bir tanesidir. Belgenizi yükleyip değişiklikleri veya dönüştürmeyi yaptıktan sonra PDF düzenle komutu ile son dosya saniyeler içerisinde hazır olur.

2. Sanatsal ruhu olanlar için: Canva

Canva aslında tasarımı herkes için kolaylaştıran bir platform. Burada sunumlardan posterlere kadar birçok grafik tasarım işinizi halledebilirsiniz. Platform dahilinde bir de ücretsiz olarak kullanılabilen PDF editörü mevcut.

Bu editör PDF metin düzenleme dışında görsel ekleme ihtiyaçlarınızı da kapsamlı bir şekilde çözer. Canva ekosistemindeki görüntülerden yararlanabildiğiniz için yaratıcı yönünüzü konuşturmanıza imkan tanır.

Biraz vaktiniz varsa sadece düz bir PDF değil renkli, resimli ve biçimlendirilmiş bir PDF hazırlamanız mümkün. Ayrıca açıklama ve yorum bırakma seçenekleri de oldukça çeşitli.

3. Pratiklik arayanlar için: Önizleme

MacOS bilgisayarın avantajlarından biri programlar arasında Önizleme’yi içermesidir. Bu programla dosyaları sadece görüntülemek değil PDF yazı yazma, açıklama ve elektronik imza eklemek de mümkün.

Dolayısıyla, zaten bir Apple kullanıcısıysanız ekosistemden ayrılmadan ve ekstra bir program yüklemeden PDF’le ilgili temel işlemlerinizi halledebilirsiniz. Hatta soldaki küçük resimleri kullanarak sayfa ekleyip çıkarmanız da mümkün.

4. Ortak çalışmaya önem verenler için: Google Docs

Google Docs aslında doğrudan bir PDF okuyucu değil. Ancak, PDF dosyalarınızı yüklediğinizde onları metin dosyası olarak açabilir. Karmaşık PDF içeriklerinizde biçimlendirmenin bozulma ihtimali olsa da içerik aynı kalır.

Sizin için içerik şekilden önemliyse Google Docs iyi bir seçenektir. Bulut platformu üzerinden belgenin bağlantısını istediğiniz kişilerle paylaşarak her an her yerden ortak çalışabilirsiniz. Üstelik 15 GB ücretsiz saklama alanınız da var.

5. Mobili ön planda tutanlar için: Dosyalar

Amacınız telefonunuzda PDF üzerinde değişiklik yapmak ise iOS’un dahili Dosyalar uygulaması sizin için ideal. Aynı Önizleme gibi Dosyalar da temel PDF işlemlerinizi telefondan saniyeler içinde halletmenizi sağlar. Hatta PDF boyutlandırması gibi ekstra seçenekler de sunar.

Farklı uygulamalarla uğraşmak istemezseniz ve farklı formatlarda çıktı almak isterseniz de Dosyalar’dan yararlanabilirsiniz.

Sonuç

PDF düzenleme online araçlar veya bazı dahili programlar sayesinde kolaylıkla halledilebilir. Önemli olan nasıl bir kullanıcı tipi olduğunuza karar vermek ve sonrasında araçların size uygun özellikleri barındırıp barındırmadığını kontrol etmek. Böylece pürüzsüz bir kullanıcı deneyimi yaşamanız mümkün olur.