KENTSEL DÖNÜŞÜMDE E-TEBLİGAT SÜRECİ

Kentsel dönüşüm uygulamalarında tebligat yöntemi, fiziki yollar yerine elektronik ortama taşındı. Dönüşüm sürecine giren yapılarda, salt çoğunluk kararına uymayan taraflara artık e-tebligat üzerinden bildirim yapılıyor. Bu tebligatlar, e-Devlet altyapısı kullanılarak dijital ortamda iletiliyor.

Mevzuata göre, gönderilen e-tebligata 15 gün içinde yanıt verilmemesi halinde ilgili taşınmazlar belediye tarafından rayiç bedelle satışa çıkarılabiliyor. Bu süreç, kentsel dönüşüm kararlarına katılmayan maliklerin yanı sıra sürece taraf olan diğer kişi ve kurumları da doğrudan etkiliyor.

Kentsel dönüşüm kapsamındaki e-tebligatlar, sadece gerçek kişilere değil, site yönetimleri, yapı kooperatifleri, gayrimenkul şirketleri ve müteahhit firmalar gibi tüzel kişilere de gönderilebiliyor. Bu nedenle elektronik tebligatların takibi, farklı ölçeklerdeki kurum ve şirketlerin gündemine girmiş durumda.

KEP VE UETS ENTEGRASYONU

Kentsel dönüşüm sürecinde e-tebligatlara yanıt verebilmenin yollarından biri de Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden işlem yapmak olarak öne çıkıyor. KEP-UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) entegrasyonu sayesinde tüzel kişilerin, kendilerine iletilen kentsel dönüşüm tebligatlarını KEP hesapları aracılığıyla görüntüleyebilmesi ve bu tebligatlara yine KEP üzerinden resmî yanıt verebilmesi mümkün hale geldi.

TÜRKKEP tarafından sağlanan entegrasyon ile kurumlar, kentsel dönüşüm süreciyle ilgili tüm e-tebligatlarını tek bir merkezden izleyebiliyor. Bu yapı, onay ve itiraz gibi süreçlerin zaman damgalı, kayıt altına alınmış ve hukuken geçerli elektronik iletilerle yürütülmesine olanak tanıyor.

Şirket, KEP-UETS entegrasyonunun, tebligat yönetiminin merkezi ve kayıtlı bir sistem üzerinden yapılmasına imkân tanıdığını, bu sayede e-tebligat süreçlerinde gecikme yaşanmasının ve buna bağlı hak kaybı risklerinin azaltılabildiğini belirtiyor. Sistem, kurumların gelen tebligatları düzenli olarak takip etmesine ve belirlenen 15 günlük yasal süre içinde cevap verebilmesine yönelik teknik imkânlar sunuyor.

OLCAY YILDIZ'IN AÇIKLAMALARI

TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, kentsel dönüşüm sürecine ilişkin e-tebligat uygulamalarının elektronik ortama taşınmasını değerlendirdi. Yıldız, e-tebligat sisteminin kentsel dönüşüm gibi zamanlaması belirli süreçlerde iletişimi hızlandırdığını ve sürecin izlenebilirliğini artırdığını ifade etti.

Yıldız, kurumsal yapılarda tebligatların manuel yöntemlerle veya dağınık kanallar üzerinden takip edilmesinin, dönüşü zor hak kayıplarına yol açabildiğini söyledi. Kentsel dönüşüm tebligatlarına yasal süresi içinde yanıt verilmemesi halinde taşınmazların rayiç bedelle satış sürecine girebildiğini hatırlattı.

Olcay Yıldız, e-tebligatların sadece e-Devlet üzerinden görüntülenmesinin yeterli olmadığını, bu tebligatlara resmî ve hukuken geçerli yanıt verilebilmesinin de önemli olduğunu belirtti. Yıldız, KEP-UETS entegrasyonu ile kurumların kentsel dönüşüm tebligatlarını tek merkezden takip edebildiğini, onay ve itirazlarını kayıtlı elektronik posta yoluyla iletebildiğini ifade etti.

Yıldız, kentsel dönüşüm süreçlerinde yer alan tüzel kişilere, tebligat süreçlerini güvenli, kontrollü ve ispatlanabilir şekilde yönetebilmeleri için KEP ve UETS altyapılarından yararlanma imkânı bulunduğunu aktardı.