Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), milyonlarca çalışanı yakından ilgilendiren önemli bir karara imza attı. Resmi Gazete'de yayımlanan ilke kararına göre, çalışanların mesai takibinin parmak izi, yüz tanıma, retina taraması ve benzeri biyometrik veriler kullanılarak yapılması hukuka aykırı bulundu. Karar, kamu ve özel sektörde kullanılan personel takip sistemlerinde yeni bir dönemin kapısını araladı.

Kurulun yayımladığı ilke kararında, biyometrik verilerin kişisel verilerin en hassas kategorileri arasında yer aldığı vurgulandı. Bu nedenle çalışanların işe giriş ve çıkışlarının takip edilmesinde parmak izi, yüz tanıma, el geometrisi, retina taraması veya ses tanıma gibi yöntemlerin kullanılmasının mevcut mevzuata uygun olmadığı belirtildi.

KVKK'DAN EMSAL NİTELİĞİNDE KARAR

Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren kararda, işverenlerin çalışanların biyometrik verilerini işlemesinin ancak kanunlarda açıkça düzenlenmiş durumlarda mümkün olabileceği ifade edildi.

Kurul, çalışanların açık rıza vermesinin de tek başına yeterli olmadığını belirtti. Kararda, işçi ve işveren arasındaki ilişkinin doğası gereği çalışanın özgür iradesiyle karar verme imkanının sınırlı olabileceğine dikkat çekildi.

İŞ YERLERİNDE YENİ DÖNEM BAŞLIYOR

Kararla birlikte birçok kurum ve işletmede yaygın olarak kullanılan parmak izi ve yüz tanıma sistemlerinin mesai kontrolü amacıyla kullanımı yeniden değerlendirmeye alınacak.

Uzmanlar, söz konusu ilke kararının işverenleri mevcut personel takip uygulamalarını gözden geçirmeye yönelteceğini belirtiyor. Özelliklebiyometrik veritabanlarının yönetimi ve veri güvenliği konusunda yeni düzenlemelerin gündeme gelebileceği ifade ediliyor.

ALTERNATİF SİSTEMLER ÖNE ÇIKACAK

KVKK, çalışanların devam durumlarının takip edilmesinde daha az müdahaleci yöntemlerin tercih edilmesi gerektiğini vurguladı.

Kurulun işaret ettiği alternatif yöntemler arasında şunlar yer aldı:

  • Şifreli kart sistemleri
  • PIN kodu ile giriş yöntemleri
  • İmza föyleri ve devam çizelgeleri
  • Kağıt tabanlı kayıt sistemleri
  • RFID ve NFC teknolojisine sahip personel kartları
  • Denetçi gözetiminde manuel kayıt yöntemleri

Bu yöntemlerin çalışanların özel hayatına daha az müdahale ettiği ve veri minimizasyonu ilkesine daha uygun olduğu değerlendiriliyor.

MİLYONLARCA ÇALIŞANI ETKİLEYECEK

Kararın, kamu kurumlarından fabrikalara, özel şirketlerden hizmet sektörüne kadar geniş bir çalışan kitlesini etkilemesi bekleniyor. Özellikle giriş-çıkış kontrollerini biyometrik sistemlerle gerçekleştiren iş yerlerinin yeni uygulamalara geçiş için hazırlık yapması öngörülüyor.