Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), eğitim kurumlarında kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni düzenlemeyi 81 ile gönderdi. Yeni talimatla birlikte okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer dijital platformlarda öğrenci, öğretmen, veli ve personele ait kişisel verilerin paylaşımına yeni kurallar getirildi.

İNTERNET SİTELERİ VE SOSYAL MEDYAYA YENİ DÜZENLEME

Bakanlık tarafından yayımlanan talimata göre, eğitim kurumlarının dijital platformlarında yer alan içeriklerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygun olması zorunlu hale getirildi.

Bu kapsamda kamuya açık platformlarda şu bilgilerin paylaşılmasına izin verilmeyecek:

  • Öğrenci sınıf listeleri
  • Öğrenci numaraları
  • T.C. kimlik numaraları
  • Sınav listeleri
  • Devamsızlık ve başarı bilgileri
  • Sağlık ve disiplin kayıtları
  • Veli bilgileri
  • Personelin iletişim bilgileri
  • Öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri içerikler

Bakanlık ayrıca daha önce yayımlanan içeriklerin de okul yönetimleri tarafından gözden geçirilmesini ve kişisel veri içeren paylaşımların gerekli görülmesi halinde erişime kapatılmasını istedi.

FOTOĞRAF VE VİDEO PAYLAŞIMLARINA YENİ KRİTERLER

Yeni düzenleme kapsamında eğitim faaliyetleri sırasında çekilen fotoğraf ve videoların paylaşımı öncesinde;

  • Çekimin amacı,
  • Paylaşım yapılacak platform,
  • İçeriğin saklama süresi,
  • Kimlerin erişebileceği

önceden belirlenecek.

Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında azami hassasiyet gösterilmesi ve kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi istendi.

ÖĞRETMENLERE KVKK EĞİTİMİ VERİLECEK

Milli Eğitim Bakanlığı, okul yöneticileri ve öğretmenlerin kişisel verilerin korunmasına yönelik farkındalığını artırmak amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden"Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi"ile"Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi"kurslarının yaygınlaştırılacağını duyurdu.

YETKİSİZ YAZILIMLAR YASAKLANDI

Bakanlık, eğitim kurumlarında kullanılan bilgi sistemlerinde güvenlik önlemlerini de artırdı.

Buna göre bakanlık hesaplarına ait kullanıcı bilgileri, şifreler ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılması yasaklanırken; botlar, otomasyon araçları, makrolar, tarayıcı eklentileri, yetkisiz entegrasyonlar ile toplu veri çekme ve veri aktarma işlemlerine de izin verilmeyecek.

KURALLARA UYMAYANLAR HAKKINDA İŞLEM YAPILACAK

Milli Eğitim Bakanlığı, kişisel verilerin izinsiz paylaşılması, yetkisiz erişim sağlanması, parola paylaşımı veya bilgi güvenliği kurallarının ihlal edilmesi halinde idari ve hukuki süreçlerin işletileceğini bildirdi.

Ayrıca okullarda yaşanabilecek veri ihlalleri, yanlış kişiye bilgi gönderimi, şüpheli yazılım kullanımı veya kişisel verilerin internet ortamında yayımlanması gibi durumların gecikmeden okul yönetimlerine ve ilgili birimlere bildirilmesinin zorunlu olacağı belirtildi. Yeni uygulamayla eğitim kurumlarında dijital güvenlik standartlarının yükseltilmesi ve kişisel verilerin daha etkin korunması hedefleniyor.